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Cosa scrivere sull'etichetta per contrassegnare correttamente la valigia per l'aereo
L'etichetta ha un solo scopo. Se la valigia si perde, il personale dell'aeroporto o della compagnia aerea deve potervi contattare in fretta. Scrivete quindi i dati in stampatello e con un pennarello impermeabile, così la pioggia sul piazzale non li renderà illeggibili. Vale soprattutto per il bagaglio registrato, che dopo il check-in perdete di vista fino all'arrivo.
Sull'etichetta vanno:
- nome e cognome nella stessa forma in cui compaiono nella prenotazione del biglietto,
- numero di telefono con il prefisso internazionale (per un numero ceco +420), senza il quale un aeroporto straniero non riesce a chiamarvi,
- indirizzo e-mail che controllate regolarmente anche in vacanza,
- facoltativamente il numero del volo o l'indirizzo dell'hotel, se c'è spazio.
L'indirizzo dell'hotel è utile soprattutto per il viaggio di ritorno. Se la valigia arriva in ritardo, la compagnia aerea può consegnarla facilmente direttamente nel luogo in cui alloggiate.
Come contrassegnare la valigia per l'aereo proteggendo la vostra privacy
L'etichetta la vedranno inevitabilmente decine di sconosciuti in aeroporto, sull'autobus e alla reception dell'hotel. Un contatto leggibile è quindi importante quanto la tutela della vostra privacy.
Sull'etichetta non scrivete mai l'indirizzo di casa completo. Insieme alle informazioni sulla vostra partenza, rivela che l'appartamento o la casa restano vuoti. Non riportate neppure il codice fiscale, il numero del passaporto né l'itinerario dettagliato del viaggio. Nessuno di questi dati serve per restituirvi la valigia, mentre qualcuno potrebbe facilmente usarli in modo illecito. Per ritrovare il bagaglio bastano nome, telefono ed e-mail.
Se viaggiate con bambini, indicate sulla loro valigia il contatto dei genitori, non quello del bambino. Una buona scelta sono le etichette con una copertura che nasconde i dati alla vista dei curiosi.
Consiglio: prima di fare i bagagli, consultate anche la nostra guida come preparare la valigia per l'aereo, così avrete documenti e oggetti di valore nel bagaglio a mano.
Come contrassegnare la valigia in aeroporto in 4 passaggi
Un'etichetta durante il viaggio si stacca facilmente. Per questo consigliamo di proteggere la valigia con più accorgimenti:
- Fissate l'etichetta sul manico superiore o laterale. Il manico telescopico rientra nella valigia e l'etichetta, durante la movimentazione, può facilmente impigliarsi e strapparsi.
- Inserite i dati di contatto anche all'interno della valigia, idealmente sopra il contenuto. Basta un foglietto con telefono, e-mail e indirizzo dell'hotel in una pellicola trasparente. Se l'etichetta esterna va perduta, il personale dell'aeroporto può aprire la valigia e trovare il contatto.
- Prima del viaggio staccate le vecchie etichette dei voli precedenti. I codici a barre di viaggi passati possono confondere le linee di smistamento automatiche e allora la valigia rischia di partire per un'altra destinazione. Su cosa succede al bagaglio dopo la consegna al banco, leggete anche l'articolo come funziona il check-in in aeroporto.
- Distinguete la valigia con una cinghia vistosa, una copertura colorata o un'etichetta molto riconoscibile. Sul nastro decine di valigie nere si assomigliano come gocce d'acqua e un elemento ben visibile evita lo scambio con un bagaglio altrui.
La valigia è contrassegnata e vi resta da organizzare il viaggio fino all'aeroporto? Potete sistemare il parcheggio in anticipo e stare tranquilli. Confrontate i prezzi dei parcheggi custoditi vicino all'aeroporto e prenotate un posto con trasferimento al terminal.
4 consigli in più per contrassegnare il bagaglio e tenerne sotto controllo il percorso
Alcuni accorgimenti prima della partenza semplificheranno molto la ricerca e un eventuale reclamo:
- Fotografate la valigia da tutti i lati, con l'etichetta, prima del check-in. La foto servirà per la descrizione al banco e per la richiesta di risarcimento.
- Inserite nella valigia un localizzatore, ad esempio un AirTag o un altro tracker. Potrete così vedere la posizione del bagaglio sul cellulare e comunicarla con precisione alla compagnia aerea.
- Non contrassegnate solo la valigia grande. Applicate l'etichetta anche al bagaglio a mano e allo zaino, che possono andare persi durante una coincidenza o in cabina. Prima di prepararli, verificate le dimensioni del bagaglio a mano presso la vostra compagnia aerea.
- Conservate il tagliando del bagaglio ricevuto al check-in fino a quando ritirate la valigia dal nastro. Senza il suo numero la ricerca del bagaglio è molto più difficile.
Se la valigia non si trova nonostante l'etichetta, procedete così
Se la valigia non compare sul nastro, non lasciate l'area arrivi. Segnalate lo smarrimento al banco reclami bagagli finché siete ancora nella zona di ritiro. Mostrate la carta d'imbarco e il tagliando del bagaglio, descrivete la valigia e mostratene la foto.
Il personale vi rilascerà una conferma della segnalazione, il cosiddetto PIR, con un numero di riferimento. Con questo numero potete seguire online lo stato della ricerca. Il bagaglio in ritardo va reclamato per iscritto alla compagnia aerea entro 21 giorni dalla consegna, quello danneggiato entro 7 giorni.
Finché la valigia non viene ritrovata, avete diritto al rimborso delle spese necessarie, ad esempio per l'igiene personale o per un cambio d'abiti. Conservate con cura gli scontrini e allegateli al reclamo. Se il bagaglio non viene ritrovato entro 21 giorni, si considera perso e chiedete il risarcimento alla compagnia aerea. Se invece avete dimenticato qualcosa direttamente nel terminal, rivolgetevi all'ufficio oggetti smarriti dell'aeroporto di Praga.
Come contrassegnare correttamente la valigia per l'aereo con tre sicurezze
La valigia meglio protetta ha tre sicurezze: un'etichetta esterna con telefono ed e-mail, i contatti all'interno del bagaglio e una foto sul cellulare. Aggiungete una cinghia ben visibile e staccate le vecchie etichette già a casa. Richiede solo pochi minuti, ma in caso di smarrimento può farvi risparmiare giorni di attesa.
Partirete così con la tranquillità di sapere che, in caso di problemi, la valigia tornerà rapidamente da voi. Pianificate con la stessa cura anche il tragitto verso l'aeroporto: per scegliere vi aiuterà il nostro confronto dei parcheggi all'aeroporto di Praga.
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