Prima di presentarvi al banco, però, dovete arrivare in aeroporto. Con il nostro comparatore confrontate i parcheggi custoditi disponibili vicino all'aeroporto per prezzo, distanza e recensioni. Prenotate il vostro posto in anticipo e senza stress.
Che cos'è il check-in in aeroporto
Il check-in è in sostanza un processo con una doppia funzione. Il primo passo è il check-in vero e proprio, ossia la verifica dell'identità del passeggero e l'emissione della carta d'imbarco, che gli dà diritto a salire a bordo. Il secondo è la consegna del bagaglio da stiva, cioè la valigia o la borsa che viaggerà nella stiva dell'aereo, separata da voi.
Senza check-in non si sale a bordo. La carta d'imbarco è la vostra chiave per tutto il resto: il controllo di sicurezza, il passaggio al gate e l'imbarco sull'aereo.
Cosa serve per il check-in in aeroporto
- Il documento d'identità è la base. All'interno dello spazio Schengen basta una carta d'identità valida. Per i voli fuori da Schengen (Regno Unito, Turchia, Egitto, Stati Uniti e simili) serve un passaporto valido. La maggior parte delle destinazioni richiede una validità di almeno sei mesi oltre la data prevista per il ritorno.
- Il biglietto aereo, o la sua versione elettronica, si presenta stampato oppure come codice QR nell'app della compagnia aerea. Basta mostrarlo sul telefono e l'addetto scansiona il codice.
- Il codice di prenotazione torna utile al check-in tramite chiosco self-service o per il check-in online. Lo trovate nell'e-mail di conferma della compagnia aerea.
- La valigia andrebbe pesata già a casa. Una sorpresa al banco, per esempio un bagaglio di 2 kg più pesante di quanto consenta la tariffa, vi costerà cara. Il supplemento per l'eccedenza pagato sul posto è nettamente più alto rispetto all'aumento del limite acquistato online in anticipo. I limiti esatti di peso e dimensioni per il bagaglio a mano e da stiva della vostra compagnia li trovate nella panoramica delle dimensioni del bagaglio a mano.
Una panoramica di tutto ciò che accade in aeroporto, dall'arrivo all'imbarco, la trovate nella guida su come funziona l'aeroporto. Per organizzare il viaggio è utile anche sapere quanto tempo prima della partenza arrivare in aeroporto. Con un bambino, un passeggino o in alta stagione mettete in conto un margine ben più ampio.
Documenti pronti? Valigia pesata? Allora sistemate in anticipo anche il parcheggio in aeroporto. Con il nostro comparatore di parcheggi custoditi è questione di pochi minuti, e vi togliete di dosso un bel po' di stress prima del viaggio.
Come si svolge il check-in in aeroporto passo dopo passo
Arrivo e tabellone delle partenze
Appena entrati nel terminal delle partenze cercate il grande tabellone con la scritta Departures o Partenze. Mostra il vostro volo, l'orario di partenza, i banchi assegnati e lo stato aggiornato. Le informazioni sul tabellone cambiano in tempo reale: controllatelo subito all'arrivo e poi ancora una volta poco prima di dirigervi al controllo di sicurezza.
I banchi sono suddivisi per compagnia aerea e per volo. I pannelli sopra ogni banco indicano a quale volo e a quale compagnia sono destinati. Le compagnie più grandi hanno di solito più banchi, così le code si distribuiscono in modo uniforme.
Check-in e consegna del bagaglio
Al banco presentate il documento d'identità e il biglietto o il codice di prenotazione. L'addetto verifica la vostra identità, assegna o conferma il posto e vi rilascia la carta d'imbarco. Se avete un bagaglio da imbarcare, l'addetto lo pesa, applica l'etichetta identificativa con il codice a barre e la valigia sparisce sul nastro trasportatore. La rivedrete sul nastro di riconsegna bagagli dopo l'atterraggio.
Il bagaglio a mano, cioè una borsa più piccola o uno zaino, viaggia con voi in cabina. Le regole su dimensioni e contenuto dipendono dalla compagnia e dalla tariffa. Che cos'è il bagaglio da stiva e in cosa differisce da quello a mano lo spieghiamo in una guida dedicata.
Voli Schengen e fuori Schengen
Per i voli all'interno di Schengen, dopo la consegna del bagaglio proseguite direttamente verso il controllo di sicurezza. Per i voli fuori da Schengen, per esempio verso Londra, Ankara, Dubai o New York, vi attende in più il controllo passaporti. Calcolate quindi più tempo e arrivate almeno 3 ore prima della partenza.
Controllo di sicurezza e strada verso il gate
Dopo il check-in vi dirigete al controllo di sicurezza. Estraete dal bagaglio a mano laptop e tablet, mettete i liquidi nel sacchetto trasparente in una vaschetta a parte, togliete giacca e cintura. Superato il metal detector, recuperate le vostre cose e seguite sul tabellone il numero del vostro gate.
Su questo tema abbiamo un articolo dedicato: come funziona il controllo di sicurezza in aeroporto.
Come funziona il check-in in aeroporto - i tipi di check-in
Check-in al banco
Il metodo classico. Vi mettete in fila, presentate documenti e biglietto, ricevete la carta d'imbarco. Il vantaggio è l'assistenza personale: l'addetto vi consiglia e vi aiuta a risolvere eventuali complicazioni (coincidenza, bagaglio speciale, richiesta di cambio posto). Lo svantaggio sono le code, soprattutto al mattino in alta stagione o sui voli low cost poco prima della partenza.
Check-in online
Si effettua sul sito o nell'app della compagnia aerea, di norma da 24 a 48 ore prima della partenza. Ricevete la carta d'imbarco elettronica, scegliete il posto e vi risparmiate la coda al banco. Se avete un bagaglio da imbarcare, basta andare al banco drop-off dedicato, dove consegnate soltanto la valigia senza aspettare nella fila principale.
Chiosco self-service
Un terminale in aeroporto dove effettuate il check-in senza personale. Inserite il codice di prenotazione o scansionate il documento d'identità, il sistema vi verifica e stampa la carta d'imbarco. Se avete un bagaglio da stiva, anche con il chiosco dovrete alla fine passare dal banco per consegnare la valigia.
Check-in automatico in aeroporto
I terminali automatici self-service sono ormai offerti dalla maggior parte delle grandi compagnie aeree all'aeroporto di Praga e in molte altre città. La procedura è semplice: vi avvicinate al terminale, inserite o scansionate il documento d'identità oppure digitate il codice di prenotazione, confermate il posto e il terminale stampa la carta d'imbarco.
L'intero processo dura in genere da 2 a 3 minuti e non dovete fare la coda principale. Per chi viaggia solo con il bagaglio a mano è la via più rapida dall'ingresso dell'aeroporto al controllo di sicurezza. Se però avete una valigia da imbarcare, il terminale automatico sbriga solo il check-in. La valigia va comunque consegnata al banco o alla linea drop-off.
Errori comuni che vi costano tempo
- Il terminal sbagliato è un errore classico, soprattutto all'aeroporto di Praga. Il Terminal 1 gestisce i voli fuori da Schengen, il Terminal 2 quelli all'interno di Schengen. Spostarsi da un terminal all'altro richiede da 10 a 15 minuti, che nella fretta del mattino potreste non avere.
- Gate o orario di partenza non ricontrollati sono un rischio soprattutto quando si parte da un aeroporto congestionato. Gate e orario possono cambiare anche un'ora prima della partenza. Tenete d'occhio il tabellone o le notifiche dell'app della compagnia aerea.
- Sottovalutare l'ora di punta – in estate il tragitto in auto dal centro di Praga all'aeroporto può richiedere, nell'ora di punta mattutina, tranquillamente 50 minuti invece dei soliti 20. Pianificate il trasporto in modo realistico, non ottimistico.
- I documenti sepolti in fondo alla valigia causano ritardi a ogni banco. Passaporto, carta d'imbarco e assicurazione vanno in una tasca piccola o in un marsupio, da cui li tirate fuori in 5 secondi.
Consiglio: in caso di ritardo del volo superiore a 3 ore avete per legge diritto a una compensazione economica fino a 600 EUR. I dettagli e la procedura per presentare la richiesta li trovate nella guida sulla compensazione per volo in ritardo.
Ora sapete come funziona il check-in in aeroporto – resta solo arrivare in orario
Il check-in in aeroporto è alla portata di chiunque arrivi con sufficiente anticipo e con i documenti a portata di mano. Tabellone delle partenze, banco o chiosco, consegna della valigia, controllo di sicurezza, gate. In tutto cinque passaggi che dopo la prima partenza diventano routine.
Quello che invece non deve diventare routine è organizzare il parcheggio all'ultimo momento. Con il nostro comparatore trovate facilmente i parcheggi custoditi vicino all'aeroporto, con prezzi e recensioni aggiornati. Prenotate il posto comodamente da casa e vivrete il giorno della partenza senza stress.
