Bevor es an den Schalter geht, müssen Sie erst einmal zum Flughafen kommen. Mit unserem Vergleich sortieren Sie die verfügbaren bewachten Parkplätze am Flughafen nach Preis, Entfernung und Bewertungen. Reservieren Sie Ihren Platz im Voraus – ganz ohne Stress.
Was ist die Abfertigung am Flughafen
Die Abfertigung erfüllt im Grunde zwei Zwecke. Der erste Schritt ist der Check-in: Ihre Identität wird überprüft und Sie erhalten die Bordkarte, die Sie zum Boarding berechtigt. Der zweite Schritt ist die Abgabe des aufgegebenen Gepäcks – also des Koffers oder der Tasche, die getrennt von Ihnen im Frachtraum des Flugzeugs reist.
Ohne Abfertigung kommen Sie nicht an Bord. Die Bordkarte ist Ihr Schlüssel zu allem Weiteren – zur Sicherheitskontrolle, zum Weg zum Gate und zum Einstieg ins Flugzeug.
Was brauche ich für die Abfertigung am Flughafen
- Das Ausweisdokument ist die Grundlage. Innerhalb des Schengen-Raums genügt ein gültiger Personalausweis. Für Flüge außerhalb des Schengen-Raums (Großbritannien, Türkei, Ägypten, USA und ähnliche Ziele) brauchen Sie einen gültigen Reisepass. Die meisten Länder verlangen, dass er noch mindestens sechs Monate über das geplante Rückreisedatum hinaus gültig ist.
- Das Flugticket oder seine elektronische Version legen Sie entweder ausgedruckt vor oder als QR-Code in der Airline-App. Es genügt, ihn auf dem Handy zu zeigen – das Personal scannt den Code ab.
- Der Buchungscode ist praktisch beim Check-in am Automaten oder beim Online-Check-in. Sie finden ihn in der Bestätigungsmail der Airline.
- Das Gepäck sollten Sie schon zu Hause wiegen. Eine Überraschung am Schalter – etwa ein Koffer, der 2 kg schwerer ist, als der Tarif erlaubt – kommt Sie teuer zu stehen. Der Übergepäck-Zuschlag vor Ort ist deutlich höher als eine vorab online gebuchte Erhöhung des Limits. Die genauen Gewichts- und Größenlimits für Handgepäck und aufgegebenes Gepäck bei Ihrer Airline finden Sie in der Übersicht der Handgepäck-Maße.
Einen Überblick über alles, was am Flughafen von der Ankunft bis zum Einsteigen passiert, gibt der Leitfaden, wie es am Flughafen abläuft. Für die Anreiseplanung hilft auch die Übersicht, wie lange Sie vor dem Abflug am Flughafen sein sollten. Mit Kind, Kinderwagen oder in der Hochsaison planen Sie deutlich mehr Reserve ein.
Dokumente griffbereit? Koffer gewogen? Dann fehlt nur noch der Parkplatz am Flughafen. Mit unserem Vergleich bewachter Parkplätze ist das eine Sache von wenigen Minuten – und Sie sparen sich eine Menge Stress vor der Reise.
So läuft die Abfertigung am Flughafen ab – Schritt für Schritt
Ankunft und Abflugtafel
Suchen Sie nach dem Betreten der Abflughalle die große Tafel mit der Aufschrift „Departures“ oder „Abflüge“. Sie zeigt Ihren Flug, die Abflugzeit, die zugewiesenen Schalter und den aktuellen Status. Die Angaben auf der Tafel ändern sich in Echtzeit – prüfen Sie sie gleich nach der Ankunft und dann noch einmal, kurz bevor Sie zur Sicherheitskontrolle gehen.
Die Schalter sind nach Airlines und Flügen aufgeteilt. Die Anzeigen über den einzelnen Schaltern verraten, für welchen Flug und welche Airline sie zuständig sind. Größere Airlines haben meist mehrere Schalter, sodass sich die Warteschlangen gleichmäßig verteilen.
Check-in und Gepäckaufgabe
Am Schalter legen Sie Ihr Ausweisdokument und das Ticket oder den Buchungscode vor. Der Mitarbeiter überprüft Ihre Identität, weist Ihnen einen Sitzplatz zu oder bestätigt ihn und stellt die Bordkarte aus. Geben Sie Gepäck auf, wird es gewogen, mit einem Barcode-Etikett versehen, und der Koffer verschwindet auf dem Förderband. Das nächste Mal sehen Sie ihn nach der Landung auf dem Gepäckband.
Das Handgepäck – also eine kleinere Tasche oder ein Rucksack – reist mit Ihnen in der Kabine. Die Regeln für Maße und Inhalt hängen von Airline und Tarif ab. Was aufgegebenes Gepäck ist und wie es sich vom Handgepäck unterscheidet, erklären wir in einem eigenen Leitfaden.
Flüge innerhalb und außerhalb des Schengen-Raums
Bei Flügen innerhalb des Schengen-Raums gehen Sie nach der Gepäckaufgabe direkt weiter zur Sicherheitskontrolle. Bei Flügen außerhalb – etwa nach London, Ankara, Dubai oder New York – kommt zusätzlich die Passkontrolle dazu. Planen Sie daher mehr Zeit ein und seien Sie mindestens 3 Stunden vor dem Abflug am Flughafen.
Sicherheitskontrolle und Weg zum Gate
Nach der Abfertigung geht es zur Sicherheitskontrolle. Nehmen Sie Laptop und Tablet aus der Handtasche, legen Sie die Flüssigkeiten im durchsichtigen Beutel separat in die Wanne und ziehen Sie Jacke und Gürtel aus. Nach dem Durchgang durch den Scanner sammeln Sie Ihre Sachen wieder ein und behalten die Tafel mit Ihrer Gate-Nummer im Blick.
Zu diesem Thema haben wir einen eigenen Artikel darüber, wie die Sicherheitskontrolle am Flughafen abläuft.
Wie die Abfertigung am Flughafen funktioniert – die Check-in-Arten
Abfertigung am Schalter
Der Klassiker. Sie stellen sich an, legen Dokumente und Ticket vor und erhalten die Bordkarte. Der Vorteil ist die persönliche Betreuung: Das Personal berät Sie und hilft bei Komplikationen (Sitzplatzwechsel, Sondergepäck, Umbuchungswünsche). Der Nachteil sind die Warteschlangen – vor allem morgens in der Hochsaison oder bei Billigfliegern kurz vor dem Abflug.
Online-Check-in
Läuft über die Website oder App der Airline, meist 24 bis 48 Stunden vor dem Abflug. Sie erhalten eine elektronische Bordkarte, wählen Ihren Sitzplatz und sparen sich die Schlange am Schalter. Haben Sie Gepäck aufzugeben, gehen Sie einfach zum speziellen Drop-off-Schalter, wo Sie den Koffer nur abgeben und nicht in der Hauptschlange warten müssen.
Check-in am Automaten
Ein Terminal am Flughafen, an dem Sie den Check-in ohne Personal erledigen. Sie geben den Buchungscode ein oder scannen Ihr Ausweisdokument, das System identifiziert Sie und druckt die Bordkarte aus. Haben Sie Gepäck aufzugeben, führt der Weg auch mit dem Automaten am Ende zum Schalter für die Kofferabgabe.
Automatische Abfertigung am Flughafen
Automatische Selbstbedienungsterminals bieten heute die meisten größeren Airlines am Flughafen Prag und in vielen weiteren Städten an. Der Ablauf ist einfach: Sie treten an den Automaten, stecken oder scannen Ihr Ausweisdokument oder geben den Buchungscode ein, bestätigen den Sitzplatz, und der Automat druckt die Bordkarte aus.
Der ganze Vorgang dauert typischerweise 2 bis 3 Minuten, und Sie müssen nicht in der Hauptschlange stehen. Für Reisende nur mit Handgepäck ist das der schnellste Weg von der Flughafentür zur Sicherheitskontrolle. Haben Sie allerdings einen Koffer aufzugeben, übernimmt der Automat nur den Check-in. Den Koffer selbst geben Sie am Schalter oder an der Drop-off-Station ab.
Häufige Fehler, die Sie Zeit kosten
- Das falsche Terminal ist ein Klassiker, besonders am Flughafen Prag. Terminal 1 fertigt Flüge außerhalb des Schengen-Raums ab, Terminal 2 Flüge innerhalb. Der Weg zwischen den Terminals kostet 10 bis 15 Minuten, die Sie in der morgendlichen Hektik womöglich nicht haben.
- Nicht geprüftes Gate oder geänderte Abflugzeit – ein Risiko vor allem an überlasteten Flughäfen. Gate und Abflugzeit können sich noch eine Stunde vor dem Abflug ändern. Behalten Sie die Anzeigetafel oder die Benachrichtigungen der Airline-App laufend im Blick.
- Unterschätzter Berufsverkehr – die Autofahrt aus dem Prager Zentrum zum Flughafen dauert in der morgendlichen Rushhour im Sommer gut und gerne 50 Minuten statt der üblichen 20. Planen Sie die Anreise realistisch, nicht optimistisch.
- Ganz unten im Koffer vergrabene Dokumente sorgen an jedem Schalter für Verzögerungen. Reisepass, Bordkarte und Versicherungsnachweis gehören in ein kleines Fach oder eine Gürteltasche, aus der Sie sie in 5 Sekunden ziehen.
Tipp: Bei einer Flugverspätung von mehr als 3 Stunden haben Sie per Gesetz Anspruch auf eine Entschädigung von bis zu 600 EUR. Details und das Antragsverfahren finden Sie im Leitfaden zur Entschädigung bei Flugverspätung.
Wie die Abfertigung am Flughafen funktioniert, wissen Sie – jetzt nur noch pünktlich ankommen
Die Abfertigung am Flughafen meistert jeder, der mit genügend Vorlauf anreist und die Dokumente griffbereit hat. Abflugtafel, Schalter oder Automat, Kofferabgabe, Sicherheitskontrolle, Gate – insgesamt fünf Schritte, die nach dem ersten Abflug zur Routine werden.
Was keine Routine werden muss, ist die Parkplatzsuche in letzter Minute. Über unseren Vergleich finden Sie ganz einfach bewachte Parkplätze am Flughafen mit aktuellen Preisen und Bewertungen. Reservieren Sie Ihren Platz noch von zu Hause aus – und der Abflugtag bleibt stressfrei.
